Costo allestimento stand fiera: quali fattori influenzano il prezzo?

L’allestimento di uno stand in fiera è un elemento cruciale per le aziende che desiderano promuovere i propri prodotti e servizi, ma anche creare visibilità e attirare potenziali clienti. Tuttavia, molti si chiedono quanto possa costare un allestimento di qualità e se sia un investimento conveniente. In questo articolo esploreremo il costo dell’allestimento di uno stand in fiera e forniremo informazioni utili per prendere decisioni informate

Quanto costa allestire uno stand in fiera?

Il costo dell’allestimento di uno stand in fiera può variare notevolmente in base a diversi fattori. Alcuni dei principali elementi da tenere in considerazione sono:

• Dimensioni dello stand. Quelli più grandi richiedono sicuramente più materiale e lavoro per l’allestimento, il ché può comportare costi più elevati. Inoltre, le dimensioni dello stand possono influenzare il costo dell’area espositiva.
• Design e personalizzazione. Uno stand personalizzato con un design accattivante può avere un impatto significativo sul costo complessivo. I materiali e i pezzi utilizzati, come l’allestimento modulare o gli elementi strutturali ad hoc, possono aumentare il prezzo finale.
• Servizi aggiuntivi. Alcune aziende potrebbero richiedere servizi aggiuntivi, come l’installazione di sistemi audiovisivi, la fornitura di mobili o la creazione di grafiche su misura. Questi servizi possono lievitare il costo totale dell’allestimento.
• Posizione dello stand. La posizione dello stand nella fiera è molto importante per gli espositori in una fiera e può influenzare il costo. Gli stand posizionati in zone ad alto traffico spesso richiedono un investimento maggiore rispetto a quelli posizionati in zone meno frequentate.
• Sede della fiera e spese logistiche. La città dove si tiene la fiera può generare sicuramente costi di spedizioni maggiori dipendentemente dalla distanza dalle nostre sedi. Spesso, per le destinazioni più remote, per abbassare i costi di allestimento e ridurre l’impatto ambientale derivante dai trasporti, ci avvaliamo di fidati partner locali.
• Sede della fiera e costi di manodopera. A volte la giurisdizione del paese dove si tiene la fiera può impattare pesantemente sui costi, basti pensare alla manodopera sindacalizzata delle città del Nord Est degli Stati Uniti come New York e Boston oppure alle rigide regolamentazioni sul costo orario della manodopera imposto in Svizzera.

Stand fieristici prezzi: fattori che determinano il costo dell’allestimento stand per fiere

Vediamo più nel dettaglio alcuni dei fattori che determinano il costo dell’allestimento di uno stand per fiere.

Design personalizzato dell’allestimento fieristico

Un design personalizzato per lo stand può essere un’opzione ideale per le aziende che desiderano distinguersi dalla concorrenza e creare un impatto duraturo sui visitatori. Tuttavia, il costo di un design su misura può essere più elevato rispetto a uno stand predefinito o modulare. Alcuni elementi che influenzano il costo del design personalizzato includono:

• Materiali di alta qualità. L’utilizzo di materiali premium e di alta qualità per l’allestimento può aumentare il costo complessivo. Tuttavia, ciò può contribuire a creare uno stand più raffinato e durevole.
• Elementi strutturali personalizzati. Se si desidera un design unico con elementi strutturali personalizzati, come pareti curve o soffitti sospesi, il costo dell’allestimento aumenterà di conseguenza.
• Tecnologie integrate. L’integrazione di tecnologie avanzate, come schermi interattivi o proiezioni, può aggiungere valore allo stand, ma comporta anche costi aggiuntivi.

Stand predefiniti o modulari

Per le aziende con un budget più limitato, gli stand predefiniti o modulari rappresentano un’alternativa più conveniente. Questi stand sono già progettati e costruiti in modo standard, ma possono comunque offrire un aspetto professionale e accattivante. Alcuni vantaggi degli stand predefiniti o modulare includono:

• Costi ridotti: sono spesso meno costosi rispetto a quelli personalizzati, poiché richiedono meno tempo di progettazione e produzione.
• Facilità di installazione: sono progettati per una facile installazione e smontaggio, riducendo così i costi associati al montaggio.
• Maggior flessibilità: offrono la possibilità di aggiungere o rimuovere componenti in base alle esigenze specifiche dell’azienda, consentendo una maggiore flessibilità nel tempo.

A&M Production, grazie agli oltre 40 anni di esperienza, offre ai propri clienti la progettazione e l’allestimento di stand personalizzati, anche per le metrature ridotte.

Servizi aggiuntivi

Oltre all’allestimento di base dello stand, molte aziende richiedono servizi aggiuntivi per rendere il loro stand più attraente e funzionale. Alcuni di questi includono:

• La creazione di grafiche personalizzate per lo stand, che può richiedere il coinvolgimento di designer professionisti, con costi aggiuntivi.
• L’installazione di sistemi audiovisivi, come schermi, altoparlanti o proiettori, che possono aumentare il coinvolgimento dei visitatori, anche se questo può comportare costi in più per l’acquisto o il noleggio delle attrezzature.
• L’inclusione di arredo di design, come sedie, tavoli, scaffali o banconi, che può rendere lo stand più accogliente e funzionale, ma ne farà aumentare il costo complessivo.

Affitto dello spazio espositivo

Nel calcolo del costo dell’allestimento dello stand in fiera, è fondamentale considerare anche il costo dell’affitto dello spazio espositivo. Il prezzo può variare notevolmente in base alla posizione dello stand, alle dimensioni dell’area e alla popolarità della fiera stessa. Gli stand posizionati in zone dove si verifica più affluenza, come quelle vicine all’ingresso principale o agli stand più grandi, spesso richiedono un investimento maggiore. È importante valutare attentamente la posizione strategica dello stand e considerare il bilanciamento tra visibilità e costo.

Preventivo allestimenti fieristici: contatta A&M Production

Il costo dell’allestimento di uno stand in fiera dipende da diversi fattori, tra cui le dimensioni dello stand, il design e la personalizzazione, i servizi aggiuntivi e la posizione dello stand. Un design personalizzato può offrire un impatto visivo maggiore, ma comporta un costo più elevato rispetto agli stand predefiniti o modulari. Una cosa è certa, le quotazioni che proponiamo ai nostri clienti riguardano tutte un servizio chiavi in mano e un prezzo a preventivo che può variare solo a fronte di modifiche richieste dal cliente in corso d’opera. Quindi, se stai pianificando la partecipazione a una fiera e hai bisogno di un preventivo allestimento stand, sei nel posto giusto. Contatta subito A&M Production!